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美國出生證(出生紙)認證流程
2015/06/16 來源: 編輯:M_FF8ABC
美國出生證(出生紙)認證流程
在美國出生的寶寶,不論是回國內上戶口,在國內寄養,簽證旅行證延期或是兒童入學,都需要對兒童出生證(也叫出生紙)進行認證,來證明由美國政府頒發的出生證的真實性。只有這樣孩子的出生證才能被國內機構認可。
很多朋友会咨询如何对美国出生证明进行公证,其实美国的出生证明如果要拿回国内使用的话是不能够按照公证的程序来办理的,要按照认证的程序来办理。如果您还不了解公證和認證的區別,请先阅读
领事馆公證和認證的區別。
一、出生證認證辦理程序:
出生證認證會根據出生證頒發所在州的不同而有所區別。
STEP 1.对出生证(出生纸)进行地方法院(County Clerk)认证
有些州的出生证需要经过County Clerk的认证之后才能进入州务卿认证环节。例如,由纽约市卫生署颁发的出生证原件以及出生证例证书(the Letter
of Exemplification)两份文件都必须同时在County Clerk处进行认证后才可以进入纽约州务卿认证环节。
注:各個州要求不一樣,有些州可以不做地方法院認證直接進入州務卿認證。
STEP 2.对出生证(出生纸)进行州务卿办公室(Secretary of the State)认证
有些州的出生證認證是可以直接進入州務卿認證環節的,比如馬裏蘭州、田納西州等。
§ 一般来说,如果您的出生证是由地方法院或者州安全署颁发的,可以直接进入州务卿认证环节。
§ 您的材料在寄往州务卿处前一定要准备一封说明信,说明这个出生证将在哪个国家使用,您是希望做 Apostille 还是
Authentication。因为中国大陆不是《海牙条约》的成员国,因此我们要做的认证类型是Authentication,Apostille仅限于加入《海牙条约》的成员国。
§ 出生证是由美国政府颁发的文件,有关详情请与所在州的州务卿办公室联系。
§
部分州要求出生证、结婚证等是近期签发的。如果您的文件不是近期的,可能需要重新申请一份。例如,Virginia州的出生证、结婚证等文件均要求是1年之内拿到的新文件。
STEP 3.对出生证(出生纸)进行国务院(U.S. Department of State)认证
DC大使館轄區州還需進行國務院認證(其它領館轄區州不需要這一步)
DC大使管轄區州有:華盛頓特區、馬裏蘭州、特拉華州、愛達荷州、肯塔基州、蒙大拿州、內布拉斯加州、北卡羅來納州、北達科他州、南卡羅來納州、南達科他州、田納西州、猶他州、弗吉尼亞州、西弗吉尼亞州、懷俄明州。
STEP 4.對出生證(出生紙)進行中國駐美領事館認證
§ 领事认证需要严格按领馆辖区范围办理,因为每个州的州务卿签字与印章只在一个领馆备案。
§ 决定在哪个领馆申请认证时,应该看出生证是哪个州签发的,而不是你们现在的居住地。
二、委托鷹飛國際办出生纸认证的所需资料:
1、出生證原件及複印件。
2、填妥的《公證認證申請表》。
3、兒童護照複印件(只需複印帶照片的資料頁)——您所在州隸屬于在舊金山、芝加哥、休斯頓領館,辦理出生證認證時必須提供兒童護照複印件,不能提供者請起草一份聲明書說明情況並由父母簽字;您所在州隸屬于華盛頓DC大使館、紐約領事館可以不提供此材料。
4、父母幫兒童代辦的需提供父母雙方的護照複印件。可以是有效ID,駕照,綠卡或護照;護照一般只要有照片的一頁,但是如果護照有延過期或是加過注釋,要把相關頁面也複制一份;如果是非中國或美國公民,需要提供在美國的長期居留簽證或是綠卡複印件。
鷹飛國際可为您代办全美50个州和华盛顿哥伦比亚特区的出生证(出生纸)认证事务。
§
中国驻华盛顿大使馆管辖区州:华盛顿特区、马里兰州、特拉华州、爱达荷州、肯塔基州、蒙大拿州、内布拉斯加州、北卡罗来纳州、北达科他州、南卡罗来纳州、南达科他州、田纳西州、犹他州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、怀俄明州。
§ 中国驻休斯顿领馆管辖区州:阿拉巴马、阿肯色、佛罗里达、佐治亚、路易斯安那、密西西比、俄克拉何马、得克萨斯。
§ 中国驻纽约领馆管辖区州:康涅狄格、缅因、马萨诸塞、新罕布什尔、新泽西、纽约、俄亥俄、宾夕法尼亚、罗得岛、佛蒙特。
§ 中国驻芝加哥领馆管辖区州:科罗拉多、伊利诺斯、印第安纳、衣阿华、堪萨斯、密执安、明尼苏达、密苏里、威斯康星。
§ 中国驻旧金山总领馆管辖区州:阿拉斯加、北加利福尼亚、内华达、俄勒冈、华盛顿。
§ 中国驻洛杉矶总领馆管辖区州:亚里桑那、南加利福尼亚、夏威夷、新墨西哥、太平洋岛屿。
以上信息爲中國領事館認證相關信息010-51266788咨詢相關事項。
鷹飛國際为您提供基本的认证相关信息,但不保证信息的正确性和完整性,且不对因信息的不正确或遗漏导致的任何损失或损害承担责任。